Démissionner d’un poste n’est jamais une décision facile. Que ce soit pour relever de nouveaux défis, suivre une autre voie ou pour des raisons personnelles, il est essentiel de partir en bons termes et de respecter les procédures. Une étape cruciale est la rédaction d’une lettre de démission formelle, annonçant votre départ et respectant la période de préavis. Cet article vous propose des exemples de lettres de démission avec préavis, des conseils pratiques, et une FAQ pour vous guider dans cette démarche.
Exemple 1 : Lettre de démission formelle et détaillée
Ce modèle est idéal lorsque vous souhaitez exprimer votre gratitude et souligner des aspects positifs de votre expérience au sein de l’entreprise.
Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…
NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société
Date
Objet: Lettre de démission avec préavis
Madame, Monsieur,
C’est avec une certaine émotion que je vous annonce, par la présente, ma décision de démissionner du poste de [Votre poste] que j’occupe au sein de votre entreprise depuis le [Date d’embauche]. Comme évoqué lors de notre entretien, les raisons de mon départ sont d’ordre personnel.
Conformément à mon contrat de travail stipulant un préavis de [Durée du préavis] [mois/semaines], mon départ sera effectif le [Date de départ].
Je vous prie de bien vouloir préparer, pour cette date, mon solde de tout compte ainsi que mon certificat de travail.
Je tiens à vous remercier pour l’expérience enrichissante que j’ai acquise durant ces [Nombre d’années] années passées au sein de [Nom de la société]. J’ai particulièrement apprécié [Mentionner un aspect positif de votre expérience].
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
Exemple 2 : Lettre de démission simple et directe
Ce modèle convient lorsque vous préférez une approche concise et directe, sans entrer dans les détails de votre départ.
Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…
NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société
Date
Objet: Lettre de démission avec préavis
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de quitter mes fonctions de [Votre poste] au sein de [Nom de la société].
Mon contrat de travail prévoyant un préavis de [Durée du préavis] [mois/semaines], mon départ sera effectif le [Date de départ].
Je vous saurais gré de bien vouloir établir mon solde de tout compte et mon certificat de travail pour cette date.
Je vous remercie pour l’opportunité que vous m’avez offerte et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
Exemple 3 : Lettre de démission avec remerciements appuyés
Ce modèle est approprié si vous souhaitez mettre l’accent sur votre gratitude envers l’entreprise et l’équipe, tout en restant professionnel.
Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…
NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société
Date
Objet: Lettre de démission avec préavis
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous fais part de ma décision de quitter le poste de [Votre poste] que j’occupe au sein de [Nom de la société] depuis le [Date d’embauche].
Conformément à la durée de préavis convenue lors de mon embauche, soit [Durée du préavis] [mois/semaines], ma dernière journée de travail sera le [Date de départ].
Je tiens à vous exprimer ma sincère gratitude pour l’expérience acquise et les opportunités que vous m’avez offertes durant mon temps passé au sein de votre équipe. J’ai particulièrement apprécié [Mentionner un aspect positif de votre expérience, par exemple: la collaboration avec mes collègues, les projets stimulants, etc.]. Je garderai un excellent souvenir de mon passage chez [Nom de la société].
Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations les plus sincères.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
Conseils pour remplir votre lettre de démission
- Soyez clair et concis: Allez droit au but et évitez les phrases alambiquées.
- Mentionnez la date de votre départ: Indiquez clairement la date effective de votre départ, en tenant compte du préavis.
- Restez professionnel et positif: Même si vous quittez l’entreprise pour des raisons négatives, gardez un ton respectueux et positif.
- Remerciez votre employeur: Exprimez votre gratitude pour l’opportunité qui vous a été offerte.
- Relisez-vous attentivement: Vérifiez l’orthographe et la grammaire avant d’envoyer votre lettre.
- Gardez une copie: Conservez une copie de votre lettre pour vos archives.
- Envoi: Il est recommandé d’envoyer votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour avoir une preuve de la date de notification. Vous pouvez également la remettre en main propre à votre supérieur hiérarchique contre décharge.
FAQ sur la démission
- Quel est le délai légal pour un préavis de démission en France ?La durée du préavis est généralement fixée par le contrat de travail, la convention collective ou les usages de la profession. En l’absence de dispositions spécifiques, le Code du travail ne prévoit pas de durée minimale ou maximale.
- Puis-je négocier la durée de mon préavis ?Oui, il est possible de négocier la durée de votre préavis avec votre employeur. Vous pouvez demander une réduction ou une dispense de préavis. L’employeur n’est toutefois pas obligé d’accepter.
- Mon employeur peut-il refuser ma démission ?Non, votre employeur ne peut pas refuser votre démission. Vous êtes libre de démissionner à tout moment.
- Quels documents dois-je recevoir à la fin de mon contrat ?Votre employeur doit vous remettre un certificat de travail, une attestation Pôle emploi et un reçu pour solde de tout compte.
- Que faire si mon employeur ne respecte pas la procédure de démission ?Si votre employeur ne respecte pas la procédure de démission (non-paiement du solde de tout compte, non-remise des documents obligatoires, etc.), vous pouvez saisir le conseil de prud’hommes.