Voici des exemples gratuits de lettres pour confirmer une demande de réservation :
Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…
Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
Date
Objet: confirmation de réservation
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de vous confirmer la réservation d’une chambre pour [nombre] personnes, en pension ( complète ou demie ) pour la période allant du (date ) au (date ) de ( indiquer mois) .
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations les plus distinguées.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…
Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
Date
Objet: confirmation de réservation
Madame, Monsieur,
Suite à nos échanges ( téléphoniques/par mail/par courrier ) du ( date ), je vous confirme la réservation de votre gîte rural pour ( nombre de personnes ) personnes. Nous arriverons le ( date ) vers ( heure ) heures.
Je vous joins comme convenu le chèque de ( montant ) euros à titre d’arrhes, correspondant à ( pourcentage convenu à verser pour réservation ) % du montant total de la location.
Je vous souhaite bonne réception de ce courrier et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…
Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville
Date
Objet: confirmation de réservation
Madame, Monsieur,
Nous accusons réception de la demande de réservation que vous avez effectuée pour une chambre / la location de( Précisez le type d’hébergement ).
Nous avons pris bonne note que votre arrivée est prévue pour le ( date d’arrivée ). La réservation a été faite jusqu’au ( date de départ prévue) comme vous l’avez demandé.
Concernant les modalités de séjour, il s’agit d’un séjour de ( nombre de jours ) jours , pour ( nombre de personnes ) personnes avec ( Précisez le nombre et la nature des chambres réservées ) chambre simple / double / simples / doubles, en pension / demi-pension / sans pension.
Afin de concrétiser votre réservation, je vous demanderai de bien vouloir me faire parvenir une somme de ( Indiquez le montant ) euros à titre d’arrhes.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sincères salutations.
Fait à ( lieu ) , signé ……………