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Objet: Convocation à l’Assemblée Générale des Copropriétaires

Lettre recommandée avec accusé de réception

Je vous informe que l’Assemblée Générale des copropriétaires de l’immeuble situé à [adresse complète] aura lieu le [date] à [heure], à l’adresse suivante : [adresse de la réunion].

L’ordre du jour comprendra les points suivants :

• Approbation des comptes du syndic pour l’exercice écoulé ;
• Présentation et validation du budget prévisionnel ;
• Élection ou renouvellement du syndic ;
• [mentionnez d’autres points à discuter].

Nous encourageons chaque copropriétaire à contribuer activement à cette réunion. Si vous souhaitez ajouter des points supplémentaires à l’ordre du jour, veuillez soumettre vos propositions par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard [indiquer une date limite, si applicable].

Votre participation est essentielle pour le bon déroulement de la gestion de notre copropriété. Nous comptons sur votre présence ou, en cas d’impossibilité, sur votre représentation par un autre copropriétaire muni d’un pouvoir.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

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Objet: Convocation à l’Assemblée Générale Annuelle de la société [Nom de la société]
Lettre recommandée avec accusé de réception

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Annuelle de la société [Nom de la société], qui se tiendra le [date], à [heure], au [lieu].

Ordre du jour :

• Présentation et approbation du rapport de gestion pour l’exercice clos le [date de clôture];
• Examen du rapport spécial de la gérance concernant les conventions réglementées visées à l’article L223-19 alinéa 1 du code du commerce;
• Présentation du rapport du commissaire aux comptes, si applicable;
• Approbation des comptes de l’exercice écoulé;
• Affectation des résultats de l’exercice;
• Questions diverses.

Documents joints :

• Le rapport de gestion;
• Les projets de résolutions à voter;
• Le rapport du commissaire aux comptes, si applicable.

Nous vous encourageons à soumettre par écrit toute question que vous souhaiteriez voir abordée lors de l’assemblée. Ces questions seront traitées et les réponses seront fournies durant la réunion.

Si vous êtes dans l’impossibilité d’assister à cette assemblée, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre associé ou votre conjoint. Un formulaire de pouvoir est joint à cette convocation pour faciliter votre représentation.

Nous comptons sur votre présence et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations les plus respectueuses.

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Objet: Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
Lettre recommandée avec accusé de réception

Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre association, qui aura lieu le [date] à [heure] au [lieu spécifié].

Ordre du jour :

1. Rapport moral présenté par le Président,
2. Rapport d’activité,
3. Rapport financier présenté par le Trésorier,
4. Proposition d’augmentation du taux des cotisations,
5. Élection des membres du Conseil d’Administration,
6. Questions diverses.

Nous invitons les membres désirant présenter leur candidature au Conseil d’Administration à se manifester dès à présent.

En accord avec l’article [référence] de nos statuts, nous vous informons que vous pouvez consulter les documents préparatoires concernant les points à l’ordre du jour. Ces documents sont disponibles au siège social de notre association.

Si vous ne pouvez pas assister personnellement à l’assemblée, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre membre en règle de l’association. Un formulaire de procuration est joint à cette convocation pour votre commodité.

Nous comptons sur votre participation active, qui est essentielle pour le succès de notre assemblée.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, et cher(e) adhérent(e), l’expression de nos salutations les plus cordiales.