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Objet: convocation à une assemblée générale

Madame, Monsieur,

L’assemblée générale des copropriétaires de l’immeuble situé (adresse) se tiendra le  (date) à  (heure) au  (adresse de la réunion).

Voici les points qui seront abordés à cette occasion :

– quitus aux comptes du syndic pour l’année écoulée ;
– présentation du budget prévisionnel ;
– renouvellement du syndic ;
– ……… (autres points).

Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter des points à l’ordre du jour. Si tel est le cas, je vous remercie de me les communiquer dès que possible par lettre recommandée avec accusé de réception.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Fait à ( lieu ) , signé ……………

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objet : convocation à l’assemblée annuelle de la société (précisez le nom)
Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de bien vouloir assister à l’assemblée générale annuelle de la société (précisez le nom), qui se tiendra le (précisez la date), à (précisez l’heure), à (précisez le lieu).

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

– le rapport de gestion de l’exercice clos le (précisez la date) ;
– le rapport spécial de gérance sur les conventions visées à l’article L223-19 alinéa 1 du code du commerce ;
– (éventuellement) le rapport du commissaire aux comptes ;- approbation des comptes ;
– affectation des résultats ;
– questions diverses.

Par ailleurs, vous trouverez ci-joint :
– le rapport de gestion ;
– les résolutions proposées ;
– (éventuellement) le rapport du commissaire aux comptes.

D’autre part, il vous est possible de poser des questions à l’assemblée, par écrit. Des réponses y seront apportées au cours de la réunion.

Enfin, si vous ne pouvez pas répondre à cette convocation, vous pouvez vous faire représenter par un autre associé ou par votre conjoint, grâce au pouvoir ci-joint.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

Fait à ( lieu ) , signé ……………