Etat des lieux : notifier une réserve – Exemple gratuit de lettre

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Voici des exemples gratuits de lettres de notification de réserve à ajouter sur l’état des lieux  :

Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…

Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

Date

Objet: notification de réserve à ajouter sur l’état des lieux

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Je fais suite à la signature du bail de location avec votre agence en date du [date], concernant le logement situé à [adresse].

Un état des lieux a été effectué le [date], qui a permis de documenter l’état du logement avant mon emménagement. Cependant, après [nombre de jours] jours d’occupation, j’ai constaté plusieurs problèmes qui n’avaient pas été identifiés initialement.

Aujourd’hui, je souhaite donc soumettre des réserves complémentaires concernant certains défauts et dégradations que j’ai découverts, qui n’étaient pas mentionnés dans le document original. Ces observations sont détaillées dans la liste ci-jointe, incluant des descriptions précises et, lorsque cela est possible, des photographies pour appuyer mes constatations.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir prendre en compte ces éléments et de me faire parvenir une version modifiée de l’état des lieux reflétant ces ajouts. Ceci est essentiel pour assurer que tous les aspects soient justement documentés et reconnus par les deux parties.

Dans cette attente et vous remerciant par avance pour votre réactivité, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes plus respectueuses salutations.

Fait à ( lieu ) , signé ……………

Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…

Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

Date

Objet: notification de réserve à ajouter sur l’état des lieux

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Ce courrier fait suite à la signature du bail de location avec votre agence en date du [date] pour le logement situé à [adresse].

Un état des lieux a été soigneusement effectué le [date], dans le but de définir précisément l’état du logement avant mon entrée. Cependant, après avoir résidé [nombre de jours s’étant écoulés] dans les lieux, j’ai relevé divers problèmes et manquements qui n’avaient pas été mentionnés initialement dans l’état des lieux.

Je vous joins donc à ce courrier la liste détaillée des éléments que je propose d’ajouter. Cette liste inclut des descriptions précises ainsi que, pour certains éléments, des photographies illustrant clairement les problèmes constatés.

Je vous remercie par avance de prendre en compte ces observations et de me faire parvenir, dans les meilleurs délais, un exemplaire modifié de l’état des lieux qui reflète fidèlement l’état actuel du logement. La mise à jour de ce document est essentielle pour garantir que tous les aspects soient correctement enregistrés et reconnus par les deux parties.

Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations les plus respectueuses.

Fait à ( lieu ) , signé ……………

Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email…

Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal – Ville

Date

Objet: notification de réserve à ajouter sur l’état des lieux

Lettre recommandée avec accusé de réception

Madame, Monsieur,

Ce courrier fait suite à l’état des lieux intervenu le [date à préciser] au [adresse complète à préciser]. Depuis cette date, j’ai constaté plusieurs défauts qui n’étaient pas référencés lors de notre inspection initiale. Ces derniers jours ont été suffisants pour que je réalise l’ampleur de ces anomalies, qui affectent la qualité de vie dans le logement. Il s’agit notamment de :

  • [décrire le ou les défauts constatés à préciser]
  • [décrire le ou les défauts constatés à préciser]

En conséquence, je sollicite l’ajout de ces observations au document initial de l’état des lieux. Je vous serais gré de bien vouloir me faire parvenir une copie mise à jour de cet état des lieux, afin de garantir que tous les aspects du logement soient correctement documentés et reconnus des deux parties.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour organiser une nouvelle visite si cela s’avère nécessaire. Votre attention rapide à cette demande serait grandement appréciée.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de toute ma considération et de mon engagement à maintenir une bonne communication entre nous.

Fait à ( lieu ) , signé ……………

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