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Objet: relance pour impayé avant contentieux
Lettre recommandée avec accusé de réception

Nous constatons que votre compte présente toujours un solde débiteur de [indiquez le montant en €] correspondant à [précisez ce à quoi cela correspond : facture n°…, au règlement du mois de …], qui, malgré plusieurs relances écrites et téléphoniques de notre part, demeure impayé à ce jour.

Nous souhaitons résoudre cette situation à l’amiable et, pour ce faire, nous vous recommandons vivement de régler votre dû par carte bancaire directement sur notre site internet [indiquez l’URL s’il y a lieu]. Vous pouvez également effectuer votre paiement par virement, mandat, ou chèque à l’ordre de [précisez l’ordre suivi de l’adresse], et ce, dans un délai de [nombre] jours à compter de la réception de cette lettre.

Il est important de noter que l’absence de règlement dans les délais impartis nous contraindra à initier des procédures de recouvrement judiciaires afin de récupérer les sommes dues. Nous préférons éviter cette mesure et comptons sur votre coopération pour régulariser votre situation rapidement.

Nous espérons que vous donnerez suite à cette dernière relance avant que nous ne soyons obligés de prendre des mesures plus sévères.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les plus distingués

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Objet: relance pour impayé avant contentieux
Lettre recommandée avec accusé de réception

Par un courrier en date du (précisez), nous vous avons adressé une facture de [indiquez le montant en €], relative à [précisez les biens ou services vendus]. Cette facture correspondait à des services rendus ou à des produits livrés conformément à nos engagements contractuels.

Or, à ce jour, nous n’avons toujours pas reçu le paiement de cette somme. En dépit de nos rappels antérieurs et de notre flexibilité, le défaut de paiement persiste, ce qui affecte significativement notre trésorerie.

Nous vous demandons donc de bien vouloir procéder au règlement de ces [indiquez le montant] euros, sous huit jours. Nous souhaitons éviter d’engager des démarches plus contraignantes pour les deux parties et comptons sur votre prompte réaction à ce courrier.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos respectueuses et sincères salutations.

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Objet: relance pour impayé avant contentieux
Lettre recommandée avec accusé de réception

L’examen minutieux de votre compte au sein de notre service de comptabilité révèle qu’à ce jour, sauf erreur de notre part, la facture N°[référence de la facture] d’un montant de [indiquez le montant en €] Euros, n’a toujours pas été réglée. Cette facture, qui concerne [précisez la nature des biens ou services fournis], était due depuis le [indiquez la date d’échéance si pertinente], conformément à nos conditions de paiement habituelles.

Nous comprenons qu’un oubli est possible et nous vous invitons donc à régulariser votre situation dans les meilleurs délais. Pour ce faire, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre règlement soit par chèque, soit par virement bancaire aux coordonnées suivantes [ajoutez les informations bancaires si nécessaire].

Nous apprécions votre collaboration et comptons sur votre diligence pour résoudre cette situation rapidement. Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter de modalités de paiement qui pourraient vous convenir.

Dans l’attente de votre règlement, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.