Vous êtes responsable d’une association et vous devez organiser une Assemblée Générale ? Ne cherchez plus ! Notre blog est votre ressource incontournable pour des convocations claires, précises et professionnelles. Découvrez nos trois modèles de lettres de convocation, adaptés à différentes situations, pour vous aider à réunir vos membres efficacement.
Pourquoi utiliser nos modèles de lettres de convocation ?
Organiser une Assemblée Générale, qu’elle soit ordinaire ou extraordinaire, est une étape cruciale dans la vie de toute association. Une bonne convocation garantit une participation optimale et un bon déroulement de l’assemblée. Nos modèles de lettres vous offrent une solution pratique et rapide pour inviter vos membres tout en respectant les obligations légales.
Nos Modèles de Lettres :
Nous avons préparé trois modèles de lettres de convocation pour répondre à toutes vos situations. Que ce soit pour une Assemblée Générale Ordinaire, Extraordinaire ou Annuelle, nos modèles sont conçus pour vous faciliter la tâche.
[Nom et Prénom]
Secrétaire de [Nom de l’Association]
[Adresse]
[Numéro de Téléphone]
[Adresse Email]
Date
Objet: Convocation à l’Assemblée Générale de l’Association [Nom de l’Association]
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale annuelle de notre association [Nom de l’Association], qui se tiendra le [Date] à [Heure], à [Lieu].
L’ordre du jour sera le suivant :
- Rapport moral du Président
- Rapport financier du Trésorier
- Approbation des comptes de l’exercice écoulé
- Renouvellement des membres du bureau
- Projets et perspectives pour l’année à venir
- Questions diverses
Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [Date de Confirmation] en nous retournant le coupon-réponse ci-joint ou en nous contactant par [moyen de contact : téléphone, email, etc.].
Nous comptons sur votre présence et votre participation active.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
[Nom et Prénom]
Secrétaire de [Nom de l’Association]
[Adresse]
[Numéro de Téléphone]
[Adresse Email]
Date
Objet: Convocation à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association [Nom de l’Association]
Chers membres,
Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre association [Nom de l’Association], qui se tiendra le [Date] à [Heure], dans les locaux de [Lieu].
L’ordre du jour sera le suivant :
- Accueil des membres et émargement
- Lecture et approbation du procès-verbal de la dernière assemblée
- Rapport d’activité
- Rapport financier et approbation des comptes
- Élection des membres du conseil d’administration
- Projets et orientations pour l’année à venir
- Questions diverses
En cas d’impossibilité de participer à cette assemblée, nous vous prions de bien vouloir nous en informer et de remplir le formulaire de procuration ci-joint.
Nous espérons vous voir nombreux à cette réunion, qui sera suivie d’un verre de l’amitié.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations les meilleures.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
[Nom et Prénom]
Secrétaire de [Nom de l’Association]
[Adresse]
[Numéro de Téléphone]
[Adresse Email]
NOM DE LA SOCIETE
Adresse de la société
Date
Objet: Convocation à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association [Nom de l’Association]
Chers membres,
Nous avons l’honneur de vous inviter à l’Assemblée Générale Extraordinaire de notre association [Nom de l’Association], qui se tiendra le [Date] à [Heure] précises, à [Lieu].
L’ordre du jour de cette assemblée sera consacré aux points suivants :
- Modification des statuts de l’association
- Élection des nouveaux membres du bureau
- Présentation et approbation du budget prévisionnel
- Discussion sur les projets futurs et propositions des membres
- Questions diverses
Votre présence est essentielle pour le bon déroulement de cette réunion. Si vous ne pouvez pas assister à cette assemblée, nous vous prions de bien vouloir nous en informer et, le cas échéant, de désigner un mandataire pour vous représenter.
Nous vous prions de bien vouloir confirmer votre présence avant le [Date de Confirmation], par retour de mail ou par téléphone.
Dans l’attente de vous rencontrer lors de cette importante assemblée, veuillez recevoir, chers membres, nos salutations distinguées.
Fait à ( lieu ) , signé ……………
Nous espérons que ces modèles de lettres vous aideront à organiser efficacement vos Assemblées Générales.